Informativa sulla privacy del sito SNCF Voyages Italia
1. PREAMBOLO
La protezione dei vostri dati personali è una questione importante che SVI prende sul serio e sulla quale l'azienda desidera garantire la massima trasparenza. La presente informativa sulla privacy (di seguito "Informativa") è quindi destinata alle persone fisiche al fine di informarle sul trattamento dei dati che le riguardano.
Nella presente Informativa vi illustriamo le modalità di trattamento dei vostri Dati Personali nell'ambito della gestione del sito www.sv-italia.com (il "Sito"), nonché i diritti di cui godono gli utenti che consultano il Sito (gli "Utenti") in relazione ai propri Dati Personali trattati.
Vi informiamo inoltre che SVI ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) che potete contattare per porre domande relative alla protezione dei vostri Dati personali al seguente indirizzo: dpo-SVI@itnovem.com
2. DEFINIZIONI
Di seguito sono riportati i diversi termini relativi alla protezione dei dati che troverete nella presente Informativa. Per maggiori dettagli, potete anche fare riferimento all'articolo 4 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).
"Dati personali": indicano tutte le informazioni relative a una persona interessata, che consentono di identificarla direttamente o indirettamente incrociandole tra loro. Nome, cognome, identificativo, numero di telefono, indirizzo, ecc. sono tutte informazioni che possono costituire dati personali.
"Interessato": indica una persona fisica oggetto di un trattamento di dati personali.
"Titolare del trattamento": indica la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Il Titolare del trattamento interessato dalla presente Politica è SVI, persona giuridica, impresa di logistica e trasporto ferroviario.
"Incaricato del trattamento": indica la persona che tratta i Dati Personali sotto l'autorità, su istruzione e per conto del Titolare del trattamento.
"Autorità di controllo": indica l'autorità pubblica indipendente incaricata di vigilare sull'applicazione del RGPD. In Italia l'Autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali.
"Trattamento": indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione, la diffusione o altrimenti la manipolazione di Dati Personali. Ciò può includere in particolare la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, l' lla comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, nonché la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
"Consenso": indica qualsiasi manifestazione di volontà, libera, specifica, informata e univoca con cui l'Interessato accetta, mediante una dichiarazione o un atto positivo chiaro, che i Dati Personali che lo riguardano siano oggetto di Trattamento. Ad esempio, l'espressione di una scelta spuntando le caselle su un modulo o i pulsanti «on/off» in una finestra di dialogo visualizzata dal Sito costituisce un Consenso.
«Cookie»: indica un file di testo o qualsiasi altro tracciatore depositato su un terminale durante la visita del Sito. Un cookie può essere utilizzato per raccogliere informazioni relative agli Interessati che consultano il Sito e per inviare loro servizi e contenuti personalizzati.
"Normativa applicabile": in materia di protezione dei Dati Personali, si riferisce al regolamento europeo n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (il "RGPD") e al Codice italiano in materia di protezione dei dati personali, ovvero il decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e successive modifiche (il "Codice Privacy ").
3. TRATTAMENTO DEI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
A. Tipologia dei dati raccolti
In qualità di Titolare del trattamento, SVI è tenuta a trattare i dati personali dei candidati quali:
nomi, cognomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono o indirizzi IP degli Utenti che si candidano per offerte di lavoro. SVI può inoltre raccogliere il nome della posizione desiderata da un candidato, la sua disponibilità o meno a trasferirsi presso la sede di Milano o qualsiasi altra informazione contenuta nei CV e nelle lettere di motivazione inviati al Sito.I dati trattati sono adeguati e pertinenti rispetto alle finalità perseguite e la loro raccolta è limitata allo stretto necessario.
B. Finalità del trattamento
SVI tratta questi Dati Personali al fine di garantire la gestione delle candidature e delle richieste di contatto inviate al Sito.
• Presentazione delle candidature
SVI mette a disposizione sul Sito le proprie offerte di lavoro nel settore ferroviario alle quali l'Utente può candidarsi inserendo i propri dati personali e inviando il proprio CV e la propria lettera di motivazione.
È quindi nell'ambito di queste operazioni che i Dati personali possono essere raccolti e trattati.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati effettuato nell'ambito della gestione del Sito si basa sul consenso dell'Utente, raccolto direttamente al momento della presentazione della candidatura.
5. DESTINATARI DEI DATI
I Dati raccolti sul Sito sono trattati esclusivamente dai nostri collaboratori incaricati e competenti in materia. Non vengono trasmessi a terzi, ad eccezione dei nostri Subappaltatori.
Inoltre, trasmettiamo ai nostri subappaltatori solo i dati di cui hanno bisogno per svolgere i servizi per i quali intervengono e richiediamo loro di non utilizzarli per altri scopi.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati raccolti nell'ambito della gestione delle candidature vengono conservati per un periodo di 2 anni, al fine di consentire ai nostri team di elaborare e valutare tali richieste nelle migliori condizioni possibili. In caso di esito negativo delle candidature, ci riserviamo inoltre la possibilità di chiedere ai candidati non selezionati di prolungare la conservazione dei loro dati, al fine di poter proporre loro future offerte di lavoro qualora se ne presentasse l'occasione.
7. HOSTING E TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL'UNIONE EUROPEA
Il sito SNCF Voyages Italia è ospitato direttamente da SNCF VOYAGES ITALIA S.R.L.
I dati raccolti e trattati dal sito sono, in linea di principio, ospitati e trattati esclusivamente in Francia o in Italia e non sono quindi oggetto di alcun trasferimento di dati al di fuori dell'Unione Europea.
In caso contrario, tali trasferimenti di dati personali sono soggetti a una decisione di adeguatezza pronunciata dalla Commissione Europea, a clausole contrattuali tipo (CCT) o a norme interne aziendali vincolanti convalidate dalle autorità di controllo competenti.
8. SICUREZZA DEI DATI E INFORMAZIONE DEGLI UTENTI
La società SNCF Voyages Italia si impegna a proteggere i Dati Personali raccolti. Inoltre, SNCF Voyages Italia informerà l'Utente in caso di rettifica o cancellazione dei dati. Nel caso in cui l'integrità, la riservatezza o la sicurezza dei Dati Personali dell'utente siano compromesse, SNCF Voyages Italia si impegna a informare l'Utente con qualsiasi mezzo.
SNCF Voyages Italia conserva tutti i dati raccolti nei sistemi informatici del sito e in condizioni di sicurezza ragionevoli.
9. DIRITTI DEGLI UTENTI SULLE LORO INFORMAZIONI PERSONALI
In conformità con il Regolamento applicabile, l'Utente gode dei seguenti diritti:
Richiedere a SNCF Voyages Italia l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei Dati, o una limitazione del trattamento relativo alla Persona Interessata;
Opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
Ha inoltre diritto alla portabilità dei propri dati in un formato strutturato e utilizzabile;
Revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, diritto che sussiste esclusivamente quando il trattamento è basato sull'articolo 6 del RGPD, ovvero sul consenso dell'Interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche.
È possibile esercitare i propri diritti inviando una richiesta via e-mail all'indirizzo: dpo-SVI@itnovem.com
In caso di mancata fornitura dei Dati Personali, l'Interessato non potrà partecipare al processo di reclutamento nell'ambito delle offerte di lavoro ferroviario disponibili sul Sito.
Se si riscontra una violazione in materia di protezione dei Dati Personali, è possibile presentare un reclamo all'Autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/
10. GESTIONE DEI COOKIE
Durante la consultazione del Sito, sul computer dell'Utente viene depositato un solo tipo di cookie:
Cookie di sessione depositato dall'Host, la cui durata di conservazione è equivalente alla durata della sessione.
Questo cookie è necessario per garantire che tutte le richieste di pagine dell'Utente siano inviate allo stesso server.
Ai sensi dell'articolo 122, comma 1, del Codice della Privacy, questo tipo di cookie è esente dal consenso dell'Utente in quanto ha come unica finalità quella di consentire la trasmissione di una comunicazione elettronica.
11. MODIFICA DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Potremmo essere tenuti a modificare la presente Informativa, in particolare per conformarci a qualsiasi evoluzione della Normativa Applicabile o in caso di modifiche tecniche relative al Sito. In tal caso, modificheremo la data dell'ultima modifica riportata di seguito per maggiore chiarezza.
Data dell'ultima modifica dell'Informativa: 04/12/2024
Per ulteriori informazioni, non esitate a contattare il DPO di SVI all'indirizzo: dpo-SVI@itnovem.com