NOTA INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ti informiamo che, nell'ambito dell'elaborazione delle tue candidature, i vari dati personali da te forniti saranno trattati sotto la responsabilità di SNCF Voyages Italia.
In qualità di Titolare del trattamento, SNCF Voyages Italia è tenuta a trattare Dati personali quali:
cognomi, nomi, indirizzi e-mail e numeri di telefono degli Utenti che si candidano a offerte di lavoro. SVI è inoltre in grado di raccogliere il nominativo della posizione desiderata dal candidato, la sua disponibilità o meno a contattare la sede di Milano o qualsiasi altra informazione contenuta nei CV e nelle lettere di presentazione pubblicate sul Sito.
I dati trattati sono adeguati e pertinenti rispetto alle finalità perseguite, ossia la gestione della presentazione delle candidature e delle richieste di contatto inoltrate sul Sito, e la loro raccolta è limitata a quanto strettamente necessario.
La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell'Utente a fornire i propri dati personali in occasione della candidatura alle offerte di lavoro pubblicate da SNCF Voyages Italia sul Sito.
I dati vengono conservati per un periodo di 2 anni . SNCF Voyages Italia si riserva il diritto di ricontattarti in un secondo momento per chiederti se desideri che i tuoi dati siano conservati per un periodo più lungo al fine di poter rispondere a eventuali future offerte di lavoro.
Ai sensi del Codice italiano in materia di protezione dei dati personali, ovvero il decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e successive modifiche e il Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, hai, alle condizioni e nei limiti previsti, il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che ti riguarda, oltre al diritto di opposizione al trattamento dei tuoi dati e al diritto di definire direttive sulla sorte dei tuoi dati dopo la morte.
In conformità alla sua politica di riservatezza, ciascuna entità del Gruppo SNCF ha nominato un responsabile della protezione dei dati (https://www.groupe-sncf.com/fr/information/politique-confidentialite).
Potrai esercitare i tuoi diritti contattando il Data Protection Officer di SNCF Voyages Italia, ITNOVEM, all'indirizzo: dpo-svi@itnovem.com.
Inoltre, se ritieni che il trattamento che ti riguarda costituisca una violazione della normativa, hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati ( https://www.garanteprivacy.it/) o ad ogni altra autorità di controllo competente equivalente.
Per ulteriori informazioni sulla conformità al GDPR di SNCF Voyages Italia, fai riferimento all'informativa sulla privacy del Sito.
Politica di riservatezza del sito SNCF Voyages Italia
1. PREMESSA
La protezione dei tuoi Dati personali è una questione importante che SVI considera seriamente e sulla quale l'azienda desidera stabilire la massima trasparenza. La presente informativa sulla privacy (di seguito "Informativa") è destinata alle persone fisiche al fine di mantenerle informate sul trattamento dei dati che le riguardano.
Nella presente Informativa ti presentiamo le modalità con cui i tuoi Dati personali vengono trattati nell'ambito del funzionamento del sito www.sv-italia.com (il "Sito"), nonché i diritti riconosciuti agli utenti che consultano il Sito (l'"Utente") e che hanno accesso ai Dati personali trattati.
Ti informiamo inoltre che SVI ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) al quale potrai rivolgerti per porre le tue domande relative alla protezione dei tuoi Dati personali al seguente indirizzo: dpo-SVI@itnovem com
2. DEFINIZIONI
Ecco i diversi termini relativi alla Protezione dei dati che troverai nella presente Informativa. Per maggiori dettagli è inoltre possibile fare riferimento all'articolo 4 del Regolamento generale sulla Protezione dei dati (GDPR).
"Dati personali": si riferisce a tutte le informazioni relative a una Persona interessata, che consentono di identificarla direttamente o indirettamente attraverso riferimenti incrociati. Cognome, nome, nome utente, numero di telefono, indirizzo, ecc. sono tutte informazioni che possono costituire Dati personali.
"Persona interessata": indica una persona fisica oggetto del trattamento dei Dati personali.
"Titolare del trattamento": indica la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del Trattamento dei dati personali. Il Titolare del trattamento interessato dalla presente Informativa è SVI persona giuridica, società di logistica e trasporti ferroviari.
"Subappaltatore": indica la persona che tratta Dati personali sotto l’autorità, su istruzioni e per conto del Titolare del trattamento.
"Autorità di controllo": indica l'autorità pubblica indipendente preposta a vigilare sull'applicazione del GDPR. In Italia, l'Autorità di controllo è il Garante per la protezione dei personali.
"Trattamento": indica qualunque operazione o insieme di operazioni, relative ai Dati personali, effettuate dal Titolare del trattamento. Può trattarsi in particolare di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di fornitura, riconciliazione o interconnessione, nonché limitazione, cancellazione o distruzione.
"Consenso": indica qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile con la quale la Persona interessata accetta, mediante una dichiarazione o un atto positivo chiaro, che i Dati personali che lo riguardano siano oggetto di Trattamento. Ad esempio, l'espressione di scelta selezionando le caselle in un modulo o i pulsanti "on/off" in una finestra di dialogo visualizzata dal Sito costituiscono Consensi.
"Cookie": indica un file di testo o qualsiasi altro tracciante installato su un terminale quando si visita il Sito. Un Cookie può essere utilizzato per raccogliere informazioni relative alle Persone interessate che consultano il Sito e inviare loro servizi e contenuti personalizzati.
"Regolamento applicabile": in termini di protezione dei Dati personali, si intende il regolamento europeo n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (il "GDPR") e il Codice italiano in materia di protezione dei dati personali, ovvero il decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e successive modifiche (il "Codice sulla privacy").
3. TRATTAMENTO DEI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
A. Tipologia di Dati raccolti
In qualità di Titolare del trattamento, SVI è tenuta a trattare i Dati personali dei candidati quali:
cognomi, nomi, indirizzi e-mail, numero di telefono o indirizzo IP degli Utenti che si candidano a offerte di lavoro. SVI è inoltre suscettibile di raccogliere il nome della posizione desiderata da un candidato, la sua disponibilità o meno a contattare la sede di Milano o qualsiasi altra informazione contenuta nei CV e nelle lettere di presentazione pubblicate sul Sito. I dati trattati sono adeguati e pertinenti relativamente alle finalità perseguite e la loro raccolta è limitata a quanto strettamente necessario.
B. Finalità del trattamento
SVI tratta questi Dati personali al fine di gestire l'invio delle candidature e delle richieste di contatto inoltrate sul Sito.
• Presentazione delle candidature
SVI mette a disposizione sul Sito le sue offerte di lavoro in ambito ferroviario a cui l'Utente può candidarsi fornendo i propri dati personali e inviando un CV e una lettera di presentazione.
È quindi nell’ambito di tali operazioni che i Dati personali possono essere raccolti e trattati.
4. BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO
I Trattamenti dei dati effettuati nell'ambito dell'utilizzo del Sito sono basati sul Consenso dell'Utente, raccolto direttamente al momento della presentazione della candidatura.
5. PERSONE DESTINATARIE DEI DATI
I Dati raccolti sul Sito sono trattati esclusivamente dai nostri dipendenti incaricati e competenti in materia. Non vengono trasmessi a terzi, esclusi i nostri Subappaltatori.
Inoltre, trasmettiamo ai nostri Subappaltatori solo i Dati di cui hanno bisogno per svolgere i servizi per i quali intervengono e richiediamo che non li utilizzino per nessun altro scopo.
6. DURATA DI CONSERVAZIONE
I Dati raccolti nell'ambito della gestione delle candidature vengono conservati per una durata di 2 anni per concedere ai nostri team il tempo di elaborare ed esaminare queste richieste nelle migliori condizioni. In caso di esito negativo delle candidature, concediamo inoltre la possibilità di chiedere ai candidati esclusi di prolungare la conservazione dei loro dati per poter proporre loro future offerte di lavoro qualora se ne presentasse l'occasione.
7. ALLOGGIO E TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL'UNIONE EUROPEA
Il Sito SNCF Voyages Italia è ospitato direttamente da SNCF VOYAGES ITALIA S.R.L.
I dati raccolti e trattati dal Sito sono in linea di principio ospitati e trattati esclusivamente in Francia o in Italia, e non sono pertanto soggetti ad alcun trasferimento di dati al di fuori dell’Unione europea.
In caso contrario, tali trasferimenti di Dati personali sono strettamente soggetti a una decisione di adeguatezza pronunciata dalla Commissione europea, alle Clausole contrattuali standard (CCT) o alle Norme interne vincolanti d'impresa validate dalle Autorità di controllo competenti.
8. SICUREZZA DEI DATI E INFORMAZIONI DEGLI UTENTI
La società SNCF Voyages Italia si impegna a proteggere i Dati personali raccolti. Inoltre, SNCF Voyages Italia avviserà l'Utente in caso di rettifica o cancellazione dei dati. Nel caso in cui l'integrità, la riservatezza o la sicurezza dei Dati personali dell'Utente siano compromesse, SNCF Voyages Italia si impegna a informare l'Utente con qualsiasi mezzo.
SNCF Voyages Italia conserva tutti i dati raccolti nei sistemi informatici del sito in ragionevoli condizioni di sicurezza.
9. DIRITTI DEGLI UTENTI SUI LORO DATI PERSONALI
Conformemente al Regolamento applicabile, l'Utente gode dei diritti di seguito elencati:
Richiedere a SNCF Voyages Italia l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei Dati, o la limitazione del trattamento relativo alla Persona interessata;
Opporsi al trattamento dei suoi Dati personali;
Ha inoltre diritto alla portabilità dei suoi dati in un formato strutturato e fruibile;
Revocare il suo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso fornito prima della revoca, diritto esistente esclusivamente quando il trattamento è basato sull'articolo 6 del GDPR, ossia sul consenso della Persona interessata al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche.
Potrai esercitare i tuoi diritti via e-mail inviando una richiesta all'indirizzo: dpo-SVI@itnovem.com
In mancanza della fornitura dei Dati personali, la Persona interessata non potrà partecipare al processo di reclutamento relativamente alle offerte di lavoro in ambito ferroviario rese disponibili sul Sito.
Se si nota una violazione nella protezione dei Dati personali, è possibile presentare un reclamo all'Autorità di controllo competente in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/
10. GESTIONE DEI COOKIE
Quando si consulta il Sito, sul computer dell'Utente viene inserito un solo tipo di Cookie:
Cookie di sessione inserito dall'Host, il cui periodo di conservazione è equivalente alla durata della sessione.
Questo cookie è necessario per garantire che tutte le richieste di pagine dell'Utente vengano inviate sullo stesso server.
Ai sensi dell'articolo 122, comma 1, del Codice sulla privacy, questa tipologia di cookie è esente dal consenso dell'Utente in quanto sono finalizzati esclusivamente a consentire la trasmissione di una comunicazione su supporto elettronico.
11. MODIFICA ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Potremo modificare la presente Informativa, in particolare per rispettare eventuali modifiche al Regolamento applicabile, o in caso di modifica tecnica relativa al Sito. Se applicabile, modificheremo la data dell'ultima modifica di seguito per una maggiore leggibilità.
Data dell'ultima modifica dell'Informativa: 06/12/2024
Per qualsiasi ulteriore informazione non esitare a contattare il DPO di SVI all'indirizzo: dpo-SVI@itnovem.com